Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
1.1. Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Các cơ quan thực hiện thủ tục liên thông phải cùng thuộc địa bàn một quận, huyện trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
1.2. Thành phần hồ sơ
Người đi đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ hoặc cá nhân, tổ chức nhận nuôi dưỡng trẻ) chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường, gồm các loại giấy tờ sau:
* Giấy tờ phải nộp:
+ Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu ban hành tại Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015);
+ Bản chính Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Trong trường hợp trẻ sinh ra do mang thai hộ thì nộp Văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai;
+ Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật trong trường hợp ủy quyền việc đăng ký khai sinh;
+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK02 theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014); Bản khai nhân khẩu (Mẫu HK01 theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014).
+ Bản chính Sổ hộ khẩu. Trường hợp trẻ em không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn; ý kiến đồng ý của chủ hộ và Sổ hộ khẩu của chủ hộ;
+ Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế ((Mẫu số: TK1-TS Ban hành kèm theo QĐ số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam sửa đổi quyết định quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
* Giấy tờ phải xuất trình:
+ Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh;
+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
1.3. Thời gian xử lý:
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi đã nộp hồ sơ để nhận Giấy khai sinh, Thẻ bảo hiểm y tế.
1.4. Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường Bình Trưng Tây
*Lưu ý: Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ phải đi đăng ký khai sinh cho trẻ. Nếu không thể đi được thì ủy quyền ông, bà hoặc người thân thích đi đăng ký khai sinh cho trẻ. Quá thời hạn quy định thì bị phạt cảnh cáo (Khoản 1 Điều 27 Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã).